راهکارهايي مفيد براي زمانيکه عملکرد جستجوي OUTLOOK از کار ميافتد

جستجوي ايميل‌هايي که مدت زيادي از گم شدن‌شان مي‌گذرد با استفاده از فانکشن‌هاي جستجوي مايکروسافت Outlook کار ساده‌اي است، البته تا زماني‌که اين فانکشن‌ها به‌درستي کار کنند. اما گاهي اوقات مي‌بينيم که جستجوي Outlook به‌درستي کار نمي‌کند و هيچ پاسخي را برنمي‌گرداند. نگران نباشيد. راه‌کارهاي عنوان شده در اين مطلب مشکل شما را حل مي‌کند.

جستجوي ايميل‌هايي که مدت زيادي از گم شدن‌شان مي‌گذرد با استفاده از فانکشن‌هاي جستجوي مايکروسافت Outlook کار ساده‌اي است، البته تا زماني‌که اين فانکشن‌ها به‌درستي کار کنند. اما گاهي اوقات مي‌بينيم که جستجوي Outlook به‌درستي کار نمي‌کند و هيچ پاسخي را برنمي‌گرداند. نگران نباشيد.

ابزار جستجويي که نتيجه‌اي ارائه ندهد هيچ فايده‌اي ندارد. اما با يکي از هفت روش زير مي‌توانيد مجددا اين ويژگي حياطي را به‌کار بياندازيد.

1- ايندکس Outlook را دوباره‌سازي کنيد.

اول از همه سراغ راه‌کاري مي‌رويم که معمولا مشکل را حل مي‌کند. 

روش اول: از Programs and Features استفاده کنيد

در نوار جستجوي ويندوز 10 کلمه Control را تايپ کنيد و بهترين گزينه براي باز کردن کنترل پنل را انتخاب کنيد. به‌مسير Programs -> Programs & Features برويد. با رفتن به‌پايين صفحه گزينه Outlook 2016 يا هر نسخه‌اي از مايکروسافت آفيس که روي دستگاه نصب داريد را انتخاب کنيد.

از منوي بالا، Change را انتخاب کنيد. حالا مي‌توانيد Quick Repair (اصلاح سريع) يا Online Repair (اصلاح آنلاين) را انتخاب کنيد. اگر مي‌خواهيد بدون اينترنت مشکل را حل کنيد ابتدا Quick Repair و سپس Repair را انتخاب کنيد تا ايندکسينگ Outlook ترميم شود.

جستجوي Outlook, ترفندهاي اينترنتي

 ابزار جستجوي Outlook

اجازه دهيد تا کار تکميل شود. سپس سيستم را ريستارت کنيد.

روش دوم: از گزينه Outlook Index Repair Menu استفاده کنيد

گزينه دومي هم براي ترميم ايندکس Outlook وجود دارد. فقط کافي است بدانيد که آن‌را کجا پيدا کنيد.

ابتدا، Outlook را باز و File > Options > Search را انتخاب کنيد. بعد از آن، Indexing Options و سپس Advanced را انتخاب کنيد.

جستجوي Outlook, ترفندهاي اينترنتي

عملکرد جستجوي Outlook

نهايتا، Rebuild را انتخاب و روي OK کليک کنيد. اين کار ممکن است مدتي طول بکشد. بعد از تکميل دوباره‌سازي، سيستم را ريستارت کنيد.

جستجوي Outlook, ترفندهاي اينترنتي

ترميم مشکللات جستجوي Outlook

هم‌چنين: شرايط ايندکسينگ را دوباره بررسي کنيد

راه حل سريع ديگري هم براي بررسي وضعيت ايدکسينگ Outlook وجود دارد.

در داخل Outlook، نوار جستجو را باز کنيد. زبانه Search را از نوار منو انتخاب کنيد. سپس، به مسير Search tools > Indexing Status برويد و ببينيد که چند مورد در صف ايندکس قرار دارند. هم‌زمان با ايندکس شدن تمام آيتم‌هاي صف انتظار مي‌توانيد از برنامه استفاده کنيد. اما ممکن است برخي گزينه‌ها کار نکنند.

2- مکان ايندکس Outlook را چک کنيد

برنامه Outlook را باز کنيد و به‌مسير File > Options > Search > Indexing Options برويد. گزينه Modify را از پنل Indexign Options انتخاب کنيد. مطمئن شويد که Microsoft Outlook تيک خورده باشد، سپس روي OK کليک کنيد.